Наряд-допуск за 30 секунд

заполнение наряда допуска

Приветствую на страницах сайта Блог электрика! Согласитесь, на то, чтобы выдать наряд-допуск на каждую бригаду, уходит достаточно большое количество времени. При чем, если выполняемые работы каждый раз однотипные, приходится заполнять одни и те же данные в одни и те же графы сотни раз. Утомляет, не правда ли? Вот и я задался вопросом: как сделать заполнение наряда максимально быстрым и удобным? Я стал искать программы в интернете, но часть из них просто не подходила под мои требования, а часть была еще и платной (как всем известная программа по заполнению наряда-допуска для работ в электроустановках) .

 

Наряд-допуск — задание на безопасное производство работы, оформленное на специальном бланке установленной формы и определяющее содержание, место работы, время её начала и окончания, условно безопасного выполнения, необходимые меры безопасности (в том числе по радиационной, пожарной безопасности и на загазованных рабочих местах), состав бригады и работников, ответственных за безопасное выполнение работы.

 

Почему наряд-допуск лучше заполнять на компьютере?

  • Во-первых, становится хорошим тоном заполнение всей рабочей документации в электронном виде. Как минимум, готовый документ не зависит от вашего почерка.
  • Во-вторых, правила разрешают оформлять наряд-допуск в электронном виде и отправлять его по E-mail.
  • В-третьих, заполнив один экземпляр, вам не потребуется его переписывать несколько раз, создавая дубликаты.

 

Скачиваем наряд-допуск

 

Первая версия наряда-допуска в Excel морально устарела, и уже не соответствовала новым требованиям.  На днях я написал новую версию бланка на языке VBA. Она более удобная, как в первоначальной настройке, так и в дальнейшем использовании. Можете в этом убедиться, скачав обновленную версию файла. Внимание! На вашем компьютере должен быть установлен Microsoft Excel.

Файл доступен для скачивания абсолютно бесплатно.

Было бы не очень правильно просто выложить бланк без каких-либо объяснений, поэтому, ниже я максимально подробно опишу, как настроить и пользоваться этим бланком, а от вас потребуется только терпение и выполнение всех пунктов по порядку. Советую перед прочтением статьи скачать бланк наряда по этой >>ССЫЛКЕ<<, чтобы он постоянно был перед глазами. Так будет намного проще ориентироваться.

Не все одинаково хорошо общаются с компьютером, поэтому, при возникновении вопросов, не стесняйтесь обращаться ко мне через форму обратной связи, или в комментариях. Постараюсь максимально оперативно ответить на ваши вопросы.

Итак, перейдем к делу. Нажав на >>ССЫЛКУ<<, скачиваем с Яндекс Диска файл к себе на компьютер.

скачать файл с яндекс диска

При открытии, скорее всего, ваш компьютер ограничит возможности файла, так как он был скачан из интернета. В верхней части экрана нажмите кнопку “Включить содержимое” для того, чтобы разрешить работу макросов.

 

Настраиваем бланк наряда-допуска

Закройте форму заполнения наряда, если она выскочит и перейдите на вкладку “Служ”

 

заполнение наряда-допуска

 

На листе “Служ”, как и в прошлой версии, нужно заполнить списки Фамилий и инициалов в соответствии с предоставляемыми обязанностями ваших сотрудников. Максимально предусмотрено до 40 сотрудников на каждую графу.

 

заполнение наряда допуска

 

Здесь все.

Переходим на лист Naryad и заполняем информацию об организации и подразделении.

 

заполнение наряда допуска

В принципе, можно все так и оставить, но для того, чтобы , каждый раз у вас открывался чистый бланк наряда-допуска, можно сохранить этот файл в виде шаблона.

Перепроверьте все введенные данные.

Для сохранения в виде шаблона, нажмите на клавиатуре кнопку F12 и в выпадающем списке выберите тип файла “Шаблон Excel с поддержкой макросов”. Сохраните файл в удобном для вас месте.

сохранение документа в шаблон

 

О том, как при помощи этого бланка заполнить наряд-допуск для работ в электроустановках, я написал в >>этой статье<<

Это первый вариант бланка. Если у Вас есть предложения по его улучшению, напишите их в комментариях ниже.

Скачать стандартный бланк наряда-допуска для работ в электроустановках в формате Word можно по ССЫЛКЕ>>.

Заполнять наряд-допуск в Excel удобнее, чем в Word. Если вам нужен чистый (без макросов) бланк наряда-допуска для работ в электроустановках в формате Excel, то скачать его можно по ссылке ССЫЛКА>>

Занимаюсь тонкой настройкой и созданием с нуля подобных бланков. Пишите на почту blogelektrika@gmail.com, либо через форму обратной связи.

Вы можете поддержать работу и развитие сайта:

Спасибо, следите за обновлениями!


Если статья была Вам полезна, поделитесь ей со своими друзьями:

Вы можете оставить комментарий, или трекбек со своего сайта.

16 комментариев to “Наряд-допуск за 30 секунд”

  1. Давно искала информацию относительно заполнения наряда допуска. В данной статье нашла ответы на все свои вопросы.

  2. Игорь:

    Добрый день!
    Как увеличить количество членов бригады в списке слева от поля наряда-допуска?

  3. Игорь:

    Прошу прощения, справа)

    • admin:

      Игорь, добрый вечер! Чуть позже дополню статью, чтобы было наглядно. Но это достаточно сложно, нужно работать со скрытыми формулами. Можете сказать, сколько пунктов Вам не хватает, я дополню и перезалью на сайт.

  4. Игорь:

    Да, я так и понял, что формулы остались “за кадром”, это видно при включении режима отображения формул. Выпадающие списки я отредактировал с помощью диспетчера имён, а вот тут заминка вышла. И, что важно, по друкому набор в строчку, как я понял, не получится.
    У меня в подразделении 38 человек, в разное время при определённых условиях могут быть любые комбинации состава бригады. Организация не электросетевая, но тем не менее все с 3-5 группами, правила никто не отменял. Вот и пришлось, учитывая специфику, всем предоставить права допускающего и производителя работ.
    Ускорение процесса заполнения наряда – тема очень нужная и интересная. Ваш вариант наиболее близок к идеальному, спасибо за публикацию, очень помогло при выборе окончательного варианта.

    • admin:

      Игорь, добрый вечер! В конце статьи выложил второй вариант наряда-допуска, увеличил количество сотрудников до 40. Открыл скрытую часть таблицы. При желании, можно полностью переработать под себя.

  5. Игорь:

    Большое спасибо! Будем разбираться)

  6. Vlad:

    Подскажите. Как именно вы сделали выбор членов бригады (чтобы галочками)?

  7. Александр:

    Добрый день! Файл классный. А есть преобразованый для наряда-допуска на высоте??

    • admin:

      Добрый день! Такого наряда-допуска для работ на высоте нет, но я думаю, что его не долго собрать на основе этого.

  8. Дмитрий:

    Добрый день!
    В своей организации давно создал бланк наряда-допуска с большим функционалом (много фишек с применением VBA), пользуются все и всех устраивает, после некоторых инцидентов были проверки ростехнадзора, и труд инспекции замечаний не было. Вам осмелюсь посоветовать повнимательнее делать и выкладывать какие то документы, в представленном бланке много ошибок и не неточностей. Скачайте ПРИКАЗ N 328н от 24 июля 2013г. с ПРАВИЛАми ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПРИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ЭЛЕКТРОУСТАНОВОК, найдите приложение №7 и внимательно сравните свой бланк, а “бланк наряда – допуска на длительные работы” это полная самодеятельность %). Я бы не рекомендовал использовать без устранения ошибок.

    • admin:

      Добрый день, Дмитрий!
      Спасибо за замечания, согласен, в ближайшее время исправлю. Если у вас есть свои предложения по улучшению/изменению данного файла, думаю, многим это будет полезно. Так же можете поделиться своим вариантом наряда-допуска.
      Спасибо!

      • Дмитрий:

        Если Вы часто пишите наряды то идеи по улучшению будут возникать сами собой, замечайте за тем что вам не хватает в нём….
        Я давно начал более продвинутую версию, но не хватает времени доделать и вот этот вариант если буду выкладывать то только на своем ресурсе.

        • admin:

          Добрый вечер, Дмитрий!
          Предлагаю посмотреть обновленный вариант файла. Его оформление и настройка стала намного быстрее и удобнее.

  9. МВВ:

    Доброго времени суток.
    1. заполняются не все поля таблицы. в частности нижняя таблица первого листа
    2. очистка формы работает не корректно. только на открытый лист.
    3. установка времени через чек-бокс на вкладке выбор даты и времени не работает
    в целом полезный файл. но эти мелочи портят впечатление.

Оставьте комментарий

Яндекс.Метрика